HUSORDEN: aftaler for hvordan vi omgås og behandler hinanden i vores fælles hverdag.

1.

MEDLEMSKAB OG FÆLLESMØDE.

1 a) Alle andelshavere/samboende har adgang til fællesmødet. Efter særlig aftale, kan de unge i Stokken deltage.

1 b) Fællesmødet afholdes ca. hver 4. uge i fælleshuset kl. 18.30, dog undtaget juli måned. Mødet må ikke vare mere end 2 timer, med mindre alle er enige om noget andet eller det er aftalt på forhånd.

1 c) Fællesmødet afholdes med en dagsorden, der er opsat i fælleshuset og rundsendes på mail senest onsdag før mødet. Yderligere punkter kan tilføjes senest tirsdag kl. 19.00 til fællesmøde den efterfølgende søndag. Forslag fremsendes skriftligt til alle i postkasserne. Ved økonomiske ansøgninger skal der vedlægges finansieringsforslag.

1 d) Dagsorden til de ordinære møder skal indeholde følgende punkter:

1. Godkendelse af referat fra sidst.

2. Små meddelelser. ( Kan ikke diskuteres.)

3. Siden sidst, opfølgning og ad hoc-arbejde.

4. Nyt fra arbejdsgrupperne.

5.

6.

8. Eventuelt. (Ikke beslutningspunkter.)

9. Næste møde.

10. Gruppesnak eller hattespørgsmål. (Hvis der er tid til det.)

”Hatten”: At stille et spørgsmål/komme med en kommentar i hatten er en mulighed for, at få en uforpligtende snak/debat om et emne, uden at det nødvendigvis skal føre til beslutning, konsensus el. lign.

1 e) Fællesmøderne dirigeres af en dirigentskabsgruppe af frivillige. Årsplan udarbejdes.

1 f) Større forslag, der kræver beslutning, behandles 2 gange.

Dirigenterne afgør, hvad der er større beslutninger. Dog kan fællesmødet beslutte, at et forslag behandles 2 gange, hvis der er 3 bofæller eller flere, der ønsker det.

1 g) Beslutninger træffes som ved generalforsamlingen - se vedtægterne § 25 og 26. Dog med følgende lempelse:

I forbindelse med almindelige debatter, hvor en holdningstilkendegivelse kræves, har alle andelshavere/samboende stemmeret. Såfremt beslutningen har økonomiske konsekvenser for foreningen, stemmes efter vedtægternes regler. (Én stemme pr. andel.)

1 h) Senest 1 uge efter fællesmødet skal referatet udsendes. I referatet skal beslutninger klart fremgå.

2.

GRUPPER OG ARBEJDSOMRÅDER.

2 a) Alle andelshavere/samboende deltager i en arbejdsgruppe undtagen kassereren. (Med mindre andet er aftalt.) Jvf. vedtægterne § 10.3 samt 10.4. Formanden skal være medlem af administrationsgruppen.

2 b) Som udgangspunkt fungerer arbejdsgrupperne i ca. 2 år.

2 c) En person er tovholder for gruppen og sørger for mødeindkaldelse og koordinering af arbejdsopgaver.

2 d) Der arrangeres fælles arbejdsdag 4 gange årligt, hvor der arbejdes med reparationer, ekstra rengøring, vedligeholdelse samt nyetableringer. Arbejdsdagene tilrettelægges således, at der vil være arbejde at udføre for alle andelshavere/samboende. Hvis man er forhindret i, at udføre det på selve dagen, skal man udføre det en anden dag. Det skal udføres senest 14 dage efter arbejdsdagen.

3.

MADORDNINGEN.

3 a) Stokkens beboere har fællesspisning i fælleshuset som en del af Stokkens hverdag. Der laves aftensmad alle ugens dage - undtagen lørdag. Der spises kl. 18.15- undtagen fredage, hvor der spises kl. 18.30. Søndage med fællesmøde spises der kl. 17.30. Der kan dog efter aftale på fællesmødet dispenseres fra dette.

3 b) Der er 5 madhold. Mandag- til torsdagshold, som laver mad på disse dage samt et ugehold. Fredags- og søndagsmaden laves på skift af holdene efter en årsplan. Madholdene etableres efter personlige ønsker med hensynstagen til holdenes størrelse. Holdene sammensættes normalt i september.

3 c) Fra 11-12 års alderen (senest den måned man fylder 12 år) er man tilknyttet et madhold. I weekenden er de unge med på holdet enten til madlavning fredag (dog ikke opvask) eller hele søndag. De unge fordeles på madholdene efter personlige ønsker med hensynstagen til holdenes størrelse. Holdene tager særlig hensyn til unge, der har to hjem. (skilsmissebørn)

3 d) Holdene fører hver især regnskab, for at skabe overensstemmelse mellem budget og forbrug. Stokkens madregnskab føres af kassereren og administratoren.

3 e) Beboere der i særlige tilfælde ønsker at udmelde sig eller genindtræde i madordningen meddeler dette på et fællesmøde mindst 1 måned forinden, af hensyn til økonomien og den videre planlægning.

3 f) Bordskik: Maden introduceres af kokken og maden indtages i stille og rolige omgivelser - børn såvel som voksne tager hensyn til hinanden. Børn op til 2. Klasse sidder på Trip Trap stole (De må gerne sidde på stolen i flere år.)

Det tilstræbes, at alle sidder ved bordet i 20 min. I tilfælde af, at man har en aftale lister man stille ud.

Børn, der endnu har svært ved at sidde stille i 20 minutter må gå hjem. (Evt. sammen med en voksen.)

Under spisningen må der ikke leges i eller i nærheden af Fælleshuset.

3 g) Alle er ansvarlige for at rydde bordet efter spisningen og forældre til små børn ordner omkring

Trip Trap stolen.

Det tilstræbes, at man så længe der spises eller drikkes kaffe forlader spisesalen stille og roligt.

Legeredskaber i spisesalen (tov m.m.) lægges væk kl. 18.00 af madholdet af hensyn til serveringen.

3 h) Under madlavning og opvask skal små børn blive i forkøkkenet og må ikke komme ud i det ”varme” køkken.

3 i) Ønsker man maden sat til side, skriver man det på til- og frameldingssedlen. Madholdet eller familiemedlemmer sørger derefter for dette.

3 j) Ønsker man, at tage maden med hjem, skriver man det på til- og frameldingssedlen. Man kommer til spisetiden, men venter til maden er præsenteret.

3 k) Af hensyn til madholdenes dispositioner bedes man huske at framelde sig de dage, man ikke ønsker at spise med. Når man tilmelder gæster, skal det også være i så god tid, at madholdene kan indregne dem. I nødstilfælde kan man lave en aftale med kokken.

3 l) Hvis man tilmelder mere end 4 gæster aftales det personligt med kokken. Man kan evt. aftale, at hjælpe madholdet med en opgave.

3 m) Overordnet madplan laves for en 5-ugers periode af en repræsentant fra hvert madhold. Planen sættes op på opslagstavlen.

3 n) Bordplan udarbejdes 4 gange pr. år af Administrationsgruppen. Hvis man har særlige ønsker, kan man give besked til gruppen. Det er kutyme, at man vælger TIL og ikke fra.

3 o) Når man holder ferie og ikke deltager i fællesspisningen tilstræbes det, at man finder en afløser. Madholdet skal altid orienteres i god tid og det er et fælles ansvar, at det fungerer.

3 p) I Holbæk Kommunes skoleferier er den normale madholdsordning suspenderet. Sommerferie-madplan starter den 1. søndag i ferien og varer til og med den sidste dag i ferien.

3 q) Madholdene er suspenderet i ferierne. Hvis man vil spise i ferierne, skriver man sig på opgaver i forbindelse med spisningen (Ansvarlig, medhjælper eller opvasker) i et omfang, der modsvarer de gange man spiser med.

Der hænger plan for hver uge på opslagstavlen. Hvis der ikke er en ansvarlig skrevet på kl. 18.00 dagen før, er der ingen mad den efterfølgende dag (lørdag dog senest kl. 12, hvis der skal være mad søndag)

Hvis man har gæster, deltager man lidt oftere i madlavning og opvask.

Man skal skrive sig på til spisning 2 dage før (eller lave aftale med den ansvarlige, hvis der er kortere tid til.)

I sommerferien er der en særlig pung, som kassereren har lagt penge i. Den gives videre fra den, der var kok dagen før.

Der aftales et beløb pr. voksen og pr. barn på fællesmødet inden ferien. Der stilles et fast max. beløb pr. voksen og pr. barn, der deltager i fællesspisningen til rådighed uanset antal.

De unge deltager på samme vilkår, som de plejer. Altså som de voksne, dog uden at være ansvarlige for maden.

4.

FÆLLESHUSET.

4 a) Arrangementer i fælleshuset skal have relation til andelshaverne/samboende. Den andels-haver/samboende som låner fælleshuset, er ansvarlig for, at huset afleveres i pæn og ryddelig stand. Man påtegner sig i spiralkalenderen i fælleshuset, samt såfremt det har betydning for den almindelige brug af fælleshuset (fx søndagsmaden.) meddeles det på et fællesmøde (evt. ved en spisning, hvis det er inden førstkommende fællesmøde).

4 b) Madholdene rengør fælleshuset på skift. Rengøringen af fælleshuset foregår i den weekend, hvor madholdet har fredags- og søndagsmadlavning og skal så vidt muligt være afsluttet inden kl. 11.00 lørdag af hensyn til evt. lånere af fælleshuset.

I de weekender, der ikke er fællesspisning, gøres alligevel rent af det madhold, der står for tur.

Andelshavere/samboende, der ikke deltager i madordningen bliver tilknyttet til et fast (rengørings)hold.

De unge indgår i rengøringen på lige fod med de voksne.

4c) I sommerferien er den sædvanlige rækkefølge af rengøringshold suspenderet, dvs.

alle skal være med til én lørdagsrengøring (helst 5 voksne og 1 ung pr. gang så vidt muligt.)

4 d) Hovedrengøring af fælleshuset fordeles på arbejdsdagene.

4 e) Rygning er ikke tilladt i fælleshuset, undtaget for denne regel er private fester og kalender-planlagte "Stokke"-fester. Der henstilles, som altid til, at der tages hensyn.

Glasgangen som helhed (både foran fælleshuset og privatboligerne) er røgfrit område.

4 f) Regler vedrørende køkkenet:

Alt omkring brugen af de forskellige køkkenmaskiner bliver man oplært i, af sit madhold.

Privat brug af den store ovn er muligt ved bagning/stegning af store portioner.

Opvaskemaskinen startes kun ved større opvaske.

Når der lånes husgeråd, skal disse leveres tilbage umiddelbart efter brug og altid således, at madholdene ikke står og mangler dem.

Grøntsager må ikke lånes/tages til privat forbrug.

Små mængder af f.eks. krydderier kan hentes i fælleshuset.

Basis, hele pakker/dåser f.eks. mel, kaffe, ketchup tomatpure og lign. kan lånes og leveres tilbage (af samme slags) hurtigst muligt og meddeles på tavlen i køkkenet.

4 g) Bofællesskabet holder Holbæk Amts Venstreblad og Politiken. Disse aviser skal blive i fælleshuset. Ved lørdagsrengøringen fjernes aviser, der er mere end 1 uge gamle.

4 h) Regler for brug af fjernsyn og video:

Fjernsyn og video skal forblive i fælleshuset. Det står i fjernsynsrummet - men kan flyttes af voksne til storrummet.

Der må ikke stilles om på kanalprogrammeringen.

Da vi har børn i alle aldre, er der aftalt en prioritering for TV-kigning:

1. Børnetimer på DR og TV2

2. Danske stationer (DR, TV2, TV3) har førsteret frem for andre kanaler.

3. Frem til kl. 19.30 bestemmer de mindste - herefter bestemmer de større og de voksne.

4. Ved uenighed bestemmer flertallet af de tilstedeværende. Større børn sørger for at mindre børn ikke ser uegnede film/udsendelser. (evt. hentes forældrene)

4 i) Efter brug af fælleshuset rydder såvel børn og voksne op efter sig. Forældre tjekker 1.salen for

legetøj.

4j) Vaskeordningen:

Vaskeordningen er en kø-ordning, hvor skilte med vaskeanvisning lægges i vaskekurvene (med husnummer på).

Når man tømmer en maskine, sætter man næste kurv tøj i maskinen efter anvisning på skiltet. Fælles vaskepulver forefindes i vaskerummet.

Det forventes, at man passer sit vasketøj, når man har det i kø. Ellers kan man lægge skiltet ”på arbejde” ved vasketøjet.

Hvis man farver tøj i vaskemaskinerne, skal man skylle maskinerne grundigt igennem inden fortsat brug!

Man kan springe køen over om natten (kl. 00.00 - 05.00).

Ingen må vaske lørdag morgen fra kl. 07.00 indtil rengøringsholdet er færdig med vaskeriet.

Vasketøj skal fjernes fra vaskeriet inden lørdag kl. 08.30

4 k) Vi har ligeledes kø-ordning ved tørretumbleren.

Ejeren af vasketøjet sætter streg (til senere afregning) på sedlen på tørretumbleren.

4 l) Alle andele har en plads i fælleshusets kælder til opbevaring af diverse ting og sager.

5.

HUSDYR.

5 a) Fællesmødet skal orienteres ved anskaffelse af dyr.

5 b) Der må ikke medtages dyr i fælleshuset.

5 c) Hunde skal være under fuld herredømme. (se "Lov om hunde")

5 d) Hundeefterladenskaber skal fjernes umiddelbart fra arealerne.

5 e) Der må ikke være katte i glasgangene.

5 f) Kaniner skal holdes i bur.

5 g) Høns skal holdes indelukket

Se desuden "Stokkens” vedtægter § 13.

6.

FÆLLESAREALER.

6 a) Stokkens beboere er pedel på skift - 1 måned af gangen.

6 b) Mindst én gang årligt (inden udgangen af maj) gør beboerne glas og profiler rene i glasgangen - ud for egen bolig.

6 c) Af hensyn til varmebesparelse bør alle holde glasgangdørene lukkede - især om vinteren.

6 d) Hvis beboerne er kommet til at ødelægge glas eller ruder etc., skal det meldes til forsikringsselskabet hurtigst muligt. (Kontakt miljøgruppen)

6 e) Det er ikke tilladt at spille bold, køre på skateboard o.l. i glasgangen - kun små børn på 3-hjulede cykler må køre der. Der skal tages hensyn til naboerne.

6 f) I glasgangen skal der være ryddet i 5 flisers bredde, så alle kan komme uhindret forbi.

6 g) Af hensyn til græsplænerne og legende børn, må der ikke cykles på plænen i midterarealet.

6 h) Af hensyn til planter og glasgang må der kun spilles med blød bold på midterarealet.

6 i) Af hensyn til evt. brand- og ambulancekørsel er det forbudt at spærre/parkere på brandvejene. Af - og pålæsning er dog tilladt.

6 j) Haverne (det stykke, der naturligt hører til en bolig) holdes af beboeren.

6 k) Af hensyn til naboerne skal afspilning af TV/radio/musikanlæg foregå for lukkede døre.

7.

FREMGANSMÅDE VED SALGSARBEJDE.

7 a) Sælger skal påregne, at et salg min. tager 3 måneder. Overtagelsesdatoen fastsættes altid til d. 1. i måneden.

7 b) Ved ønske om salg udarbejdes en ”anmodning om salg”. Anmodningen skrives af sælger. Desuden gennemgås oversigten ”Datoplan ved salg” af Sælger og bestyrelse/administrationsgruppe. Oversigten findes i ”Købs- og salgsmappen”, som Stokken udleverer til sælger. ”Købs- og salgsmappen” indeholder alle relevante dokumenter i forbindelse med salget.

7 c) Senest 2 uger efter en andel sættes til salg, skal det afklares, hvorvidt der ønskes intern flytning, så alle ved, hvilken andel der skal sælges. Andelshaverne i Stokken har ret til at vælge således, at dem der har boet her længst, har førsteret.

7 d) 3 familier fra interesselisten udvælges af bestyrelsen. (Administrationsgruppen) Der lægges vægt på størrelsen af boligen, ansøgernes husstand og på ansøgerens holdning til deltagelse i fællesskabet.

7 e) Sælger snakker med eventuelle købere (evt. flere gange).

7 f) Sælger giver de mulige købere diverse papirer og henviser til hjemmesiden. Budget og regnskab udleveres dog først, når sælger mener, at det er helt seriøse købere - resten kan ses på nettet.

7 g) Sælger inviterer til spisning i fælleshuset - så køberne kan fornemme, om det er noget, de vil synes om. Der orienteres om, at det er eventuelle købere.

7 h) Sælger oplyser om prisniveau, ( andelsværdi + evt. værdi-opskrivning) så køberne ved, om de har økonomisk mulighed for handlen. (Værdi-opskrivningsbilag vedlagt som bilag.)

7 i) Derefter kommer salgsgruppen/Administrationsgruppen ind i billedet - de aftaler besøg igen og spisning.

7 j)Salgsgruppen/administartionsgruppen sørger for, at der er en gruppe, der snakker med køberne – andre end administrationsgruppen er velkomne til samtalerne.

7 k) Salgsgruppen/administrationsgruppen sørger for indstilling til godkendelse på fællesmødet.

7 l) Salgsgruppen aftaler tidspunkt med køber og sælger om underskrivelse af salgsaftale. Ved dette møde forklares også alt om fortrydelsesret, indflytningstidspunkt, syn og skøn osv.

7m) Stokken udleverer ”Salgs- og købsmappen” til Køber.

7 n) Der foretages syn og skøn 14 dage før overtagelsesdatoen. I denne periode har sælger mulighed for, at udbedre fejl og mangler og der foretages endeligt syn og skøn. Fra overtagelsesdatoen har sælger ikke yderligere mulighed for forbedringer.

7 o) Køber har fra overtagelsesdatoen 14 dages indsigelsesret angående fejl og mangler.

Vedtaget på fællesmødet 15.marts 1992

Revideret 14. maj 1995 - 19. oktober 1997 - 18. juni.2000 - 7. april 2002 - 25. marts 2007 - d.7. december 2008 og d. 13. juni 2010 .